Trong Spaesoft ERP có module được gọi là Workstation (Trạm làm việc). Module này rất hữu ích trong việc quản lý quy trình sản xuất và lắp ráp, cho phép bạn theo dõi nguyên vật liệu, thành phẩm và thời gian làm việc.
1. Quản lý Quy trình sản xuất
Module này cho phép bạn tạo ra các quy trình sản xuất chi tiết, từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm cuối cùng.
Tạo một Đơn vị làm việc mới (New Workstation)
- Đây là nơi bạn định nghĩa một quy trình sản xuất hoặc lắp ráp cụ thể.
- Vào menu Workstation (Trạm làm việc) > Workstations (Trạm làm việc) > New Workstation (Trạm làm việc mới).
- Nhập tên: Đặt tên cho quy trình này (ví dụ: Lắp ráp sản phẩm A, Sản xuất bàn gỗ).
Quản lý nguyên vật liệu (Bill of Materials - BOM)
- BOM là danh sách các thành phần (nguyên vật liệu) cần thiết để tạo ra một sản phẩm.
- Trong trang chi tiết của một sản phẩm (từ module Sản phẩm & Dịch vụ), bạn sẽ thấy tab Bill of materials.
- Thêm nguyên liệu: Tại đây, bạn có thể thêm các nguyên liệu cần thiết, bao gồm số lượng của từng loại. Ví dụ: Để sản xuất 1 chiếc bàn, bạn cần 4 chân bàn, 1 mặt bàn và 12 ốc vít.
2. Tạo và Xử lý Lệnh sản xuất (Manufacturing Orders - MO)
Lệnh sản xuất là tài liệu chính để bắt đầu một quy trình sản xuất thực tế.
Tạo một Lệnh sản xuất mới
- Vào menu Workstation (Trạm làm việc) > MOs (Lệnh sản xuất) > New Manufacturing Order (Lệnh sản xuất mới).
- Chọn sản phẩm thành phẩm: Chọn sản phẩm mà bạn muốn sản xuất. Hệ thống sẽ tự động hiển thị BOM đã được thiết lập trước đó.
- Nhập số lượng: Điền số lượng sản phẩm bạn muốn sản xuất.
- Lưu lại: Nhấn Create (Tạo).
Xử lý Lệnh sản xuất
- Sau khi tạo, bạn có thể xem trạng thái của lệnh sản xuất.
- Sử dụng nguyên liệu: Khi bắt đầu sản xuất, bạn có thể ghi nhận việc sử dụng nguyên liệu. Spacesoft ERP sẽ tự động trừ số lượng nguyên liệu tương ứng trong kho.
- Sản xuất thành phẩm: Khi quy trình hoàn tất, bạn có thể ghi nhận số lượng thành phẩm đã được sản xuất. Hệ thống sẽ tự động cộng số lượng sản phẩm hoàn chỉnh vào kho thành phẩm.
3. Tích hợp và Báo cáo
- Tồn kho (Stock): Module Workstation tích hợp chặt chẽ với module Stock. Khi bạn sản xuất xong, số lượng thành phẩm sẽ được tự động cộng vào kho, và số lượng nguyên vật liệu sẽ được trừ đi.
- Thời gian làm việc: Bạn có thể theo dõi thời gian mà nhân viên đã dành cho một lệnh sản xuất cụ thể, giúp quản lý hiệu quả lao động và tính toán chi phí sản xuất.
- Báo cáo: Module này cung cấp các báo cáo về các lệnh sản xuất đang hoạt động, lượng nguyên vật liệu đã sử dụng, và sản lượng đã đạt được.