Hệ thống Spacesoft ERP cung cấp các tính năng để hỗ trợ các nghiệp vụ sau đây:
- Nghiệp vụ kế toán
Hệ thống cho phép quản lý kế toán theo các tiêu chuẩn quốc tế và của nhiều quốc gia khác nhau, tiêu chuẩn mặc định là US-GAAP-BASIC. Người dùng có thể định nghĩa bộ kế toán đồ theo một tiêu chuẩn bất kỳ nào đó như Europe, Africa...
Các tính năng sổ cái kế toán, lưu chuyển tiền tệ/dòng tiền, bảng cân đối tài khoản... đều được hỗ trợ đầy đủ. Nghiệp vụ kế toán được liên kết tự động với các nghiệp vụ khác như mua hàng, bán hàng, tạm ứng... một cách tự động. - Nghiệp vụ nhân sự
Hầu hết các nghiệp vụ liên quan đến quản trị nhân sự đều được hỗ trợ bởi hệ thống, như: quản lý nhân viên, quản lý nghỉ phép, quản lý tiền lương, quản lý tạm ứng/công tác phí, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý tuyển dụng... - Quản lý sản phẩm và dịch vụ
Tất cả các sản phẩm và dịch vụ đang tồn tại trong doanh nghiệp đều được quản lý một cách chuyên nghiệp, thông tin được khai báo đầy đủ bao gồm tên sản phẩm và các thuộc tính liên quan của từng sản phẩm. Tất cả các thông tin về kích thước, diện tích thể tích, cân nặng vị trí trong kho, số lượng tồn kho, giá bán, thuế... điều được hỗ trợ lưu trữ, quản lý và khai thác.
Hệ thống còn cho phép quản lý sản phẩm dạng thô hay thành phẩm. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, hệ thống còn cho phép quản lý cấu thành của một sản phẩm hoàn chỉnh từ nhiều sản phẩm linh kiện (nguyên liệu) và quản lý quá trình sản xuất ra mỗi sản phẩm theo đơn hàng. - Quản lý sản xuất
Hệ thống cho phép thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến sản xuất sản phẩm như BOM, MO, Workstations...
Các tính năng tự động liên kết với các tính năng khác từ mua nguyện liệu đầu vào, nhập kho, định lượng, giảm tồn kho nguyên liệu sau khi sản phẩm được sản xuất và lưu kho, đơn đặt hàng, giao hàng, chi phí... - Nghiệp vụ quản lý kho
Hệ thống cho phép bạn tạo ra nhiều kho hàng khác nhau, và khai báo các thông tin cần thiết cho mỗi kho. Một kho có thể chứa nhiều kho con bên trong. Các nghiệp vụ về quản lý xuất nhập, tồn kho điều được quản lý một cách chuyên nghiệp và có liên kết chặt chẽ với nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, nhập hàng, xuất hàng... được thực hiện ở các nghiệp vụ/module khác. Các nghiệm vụ kiểm kê kho, dồn kho, cảnh báo/nhắc nhở hàng trong kho... đều được hệ thống hỗ trợ. - Nghiệp vụ mua hàng
Hệ thống cung cấp đầy đủ các tính năng để doanh nghiệp thực hiện việc mua hàng như: quản lý thông tin nhà cung cấp, yêu cầu báo giá, lập đơn đặt hàng, nhập hàng vào kho, quản lý đơn hàng và quá trình thanh toán/công nợ... Hệ thống cũng cung cấp các tính năng liên kết tự động với các phân hệ khác để cập nhật/trao đổi thông tin tư như kế toán, tồn kho, bán hàng... - Nghiệp vụ bán hàng
Hệ thống cho phép thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng, từ quản lý thông tin sản phẩm/dịch vụ, thông tin khách hàng, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng/xuất kho, xuất hóa đơn và theo dõi quá trình thanh toán.
Hệ thống còn hỗ trợ các tính năng bán hàng trên máy POS để áp dụng cho các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, tiệm ăn. - Quản trị quan hệ khách hàng
Tất cả thông tin của khách hàng, nhà cung cấp, đối tác... đều được quản lý một cách chuyên nghiệp và rất chi tiết, từ những thông tin cơ bản như tên, địa chỉ liên lạc, điện thoại... đến các thông tin chuyên sâu về quá trình mua bán, quá trình thanh toán, công nợ...
Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ gửi các đơn đặt hàng, hóa đơn điện tử... đến khách hàng ngay tại màn hình làm việc tương ứng một cách tiện lợi. - Quản lý văn bản, tài liệu (DMS)
Hệ thống cho phép tạo ra cây thư mục và upload các văn bản/tài liệu có liên quan lên cấu trúc cây này và phân quyền để mọi người cùng khai thác. Các tài liệu được tạo ra tự động từ các phân hệ khác như đơn đặt hàng, hóa đơn, báo giá, phiếu tạm ứng, phiếu chi trả lương... đều được tự động lưu trữ ở thư mục tương ứng trên DMS. - Quản trị dự án
Trong các doanh nghiệp, việc triển khai các dự án là một trong những việc làm thường xuyên nhất. Một dự án thường tốn nhiều nguồn lực về nhân sự, các hạng mục công việc và các deadline cụ thể. Spacesoft CRM có tính năng cho phép việc quản trị các dự án của doanh nghiệp được diễn ra thuận tiện nhất.
Tất cả các thông tin cần thiết của dự án đều được lập kế hoạch, lưu trữ và theo dõi thống kê một cách khoa học.