Doanh nghiệp tinh gọn là một trong những hướng đi đang được nhiều chủ doanh nghiệp không chỉ riêng ở Việt Nam mà trên toàn thế giới lựa chọn để áp dụng trong doanh nghiệp của mình. Doanh nghiệp tinh gọn mang lại nhiều hiệu quả, từ khâu vận hành các hoạt động hàng ngày đến tạo ra sản phẩm/dịch vụ phục vụ cho khách hàng và đích đến cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận cho các chủ doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nếu khâu nào cũng tinh gọn thì có thể làm cho doanh nghiệp không còn đủ sức lực để thực hiện các nhiệm vụ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vậy làm thế nào để "cân bằng" được việc tinh gọn? Tức là vừa đảm bảo tinh gọn, nhưng phải đảm bảo được tính "hiệu quả" trong chất lượng hoạt động kinh doanh. Đáp án ở đây là "tinh gọn thông minh". Vậy tinh gọn thông minh là gì? "Tinh gọn thông minh" là một khái niệm do Spacesoft đặt ra nhằm giúp các doanh nghiệp tìm ra các giải pháp thông minh để thay thế cho các quy trình hoạt động rờm rà trong các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm nhiều nguồn lực (chi phí, thời gian, quy trình, con người...), nhưng vẫn đảm bảo việc tăng trưởng theo các mục tiêu mà chủ doanh nghiệp đặt ra. Giải pháp doanh nghiệp thông minh sẽ tập trung vào 02 phương pháp, đó là: a) áp dụng các quy trình thông minh dưới sự hỗ trợ bởi các phần mềm máy tính, Internet; và b) thuê ngoài một số mảng công việc để mang lại hiệu quả cao hơn là tự vận hành.
Mô hình doanh nghiệp tinh gọn thông minh của Spacesoft
Mô hình hoạt động cho một doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn "tinh gọn thông minh" do Spacesoft đặt ra bao gồm 3 trụ cột chính, đó là: nội lực của doanh nghiệp, quy trình và công nghệ và đối tác thuê ngoài. Chỉ cần tập trung vào 3 trụ cột này, xác định và phân loại các nguồn lực một cách chính xác thì doanh nghiệp có thể gặt hái được nhiều kết quả ngoài mong đợi.
Nội lực doanh nghiệp
Nội lực doanh nghiệp xoay quanh các giá trị cốt lõi vốn có của doanh nghiệp mà không ở doanh nghiệp nào có được, tức là các giá trị làm nên doanh nghiệp của bạn mà không giống với bất kỳ tổ chức nào. Nếu tập trung vào khai thác và phát huy các giá trị cốt lõi này, nó sẽ dẫn dắt doanh nghiệp của bạn đi đến các các thành tựu mong muốn. Các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp có thể là kiến thức và kỹ năng của người sáng lập và ban lãnh đạo, các nền tảng về mối quan hệ và kinh nghiệm, vốn, định hướng kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ, thị trường, đối tác/nhà cung cấp, các yếu tố khác...
Quy trình và công nghệ
Thử tưởng tượng trong một tổ chức mà mọi người làm việc một cách tự do, không có các mục tiêu đặt ra và cũng không có các quy trình để kiểm soát, cũng như không có thước đo nào để đánh giá kết quả... thì tương lai của doanh nghiệp đó sẽ như thế nào?! Vì vậy, một yếu tố bắt buộc để một doanh nghiệp trở thành doanh nghiệp tinh gọn là mọi thứ đều phải được thực hiện một cách chính xác, không thừa cũng không thiếu dựa trên các quy trình đã được thống nhất ở mọi cấp độ. Thêm vào đó, các hệ thống máy tính hoặc các hệ thống tự động sẽ thực hiện các việc tính toán phức tạp hay thực hiện các quy trình lặp đi lặp lại một cách chính xác thay cho con người thì bạn đang tinh gọn cho các hoạt động của doanh nghiệp mình.
Đối tác thuê ngoài
Thành phần thứ ba trong mô hình doanh nghiệp tinh gọn thông minh là "thuê ngoài" các công việc mà chúng ta có thể thuê để có được những kết quả tốt nhất với thời gian nhanh nhất và tiết kiệm chi phí nhất. Có rất nhiều công việc mà nếu thuê đối tác bên ngoài thực hiện sẽ mang lại hiệu quả hơn rất nhiều so với việc doanh nghiệp tự tổ chức thực hiện. Ví dụ như, thuê dịch vụ bảo vệ/vệ sỹ, thuê dịch vụ tạp vụ... mà chúng ta đã thấy nhiều doanh nghiệp hiện đang áp dụng. Tuy nhiên, việc thuê ngoài không dừng lại ở những việc mà chúng ta thấy đó, có rất nhiều công việc chuyên sâu hơn mà chúng ta có thể thuê ngoài để tinh gọn bộ máy và mang lại nhiều hiệu quả hơn. Ví dụ như, dịch vụ kế toán, báo cáo thuế, luật sư, công nghệ thông tin, tiếp thị và bán hàng, tổ chức sự kiện, chăm sóc khách hàng, dịch vụ nhân sự, các hệ thống phần mềm... Một doanh nghiệp thông minh là một doanh nghiệp biết cắt giảm các bộ phận không hiệu quả trong doanh nghiệp và thay thế bằng vô số các đối tác chất lượng đang chờ đợi từ bên ngoài.
Spacesoft là đối tác tin cậy trong việc cung cấp các dịch vụ thuê ngoài
Nếu bạn muốn xây dựng một "doanh nghiệp tinh gọn thông minh" và đang tìm kiếm một đối tác thuê ngoài tin cậy để thực hiện các công việc không phải là sở trường và giá trị cốt lõi của bạn, thì Spacesoft là một ứng viên tiềm năng đáng tin cậy. Là một Công ty tiên phong trong việc đưa ra khái niệm "doanh nghiệp tin gọn thông minh", chắc chắn rằng chúng tôi phải trải qua một hành trình đủ dài trong học tập, làm việc và kinh doanh trên thương trường. Chúng tôi thấu hiểu được những giá trị mang lại cho một doanh nghiệp tinh gọn thông minh là như thế nào, và cung cấp các dịch vụ thuê ngoài nào để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường. Và chúng tôi cũng xác định các giải pháp, sản phẩm và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng/đối tác của mình cũng chính là các giá trị cốt lõi trong kinh doanh của chúng tôi, bởi vì đó chính là lợi thế của Spacesoft mà không phải doanh nghiệp nào cũng cung cấp được.